Por qué climatización necesita software de gestión específico
Climatización combina instalaciones (proyectos puntuales con presupuesto cerrado) y mantenimientos recurrentes (revisiones anuales obligatorias bajo RITE, contratos con comunidades, oficinas o industrias). Operar manualmente con esa mezcla es ingestionable: instalaciones sin trazabilidad, mantenimientos olvidados que pueden derivar en sanción RITE, certificados de carga de gas refrigerante perdidos, facturas a comunidades retrasadas. Un software de gestión SAT específico te permite: programar mantenimientos automáticos por contrato, registrar carga/descarga de refrigerante (obligatorio bajo Reglamento F-Gas UE 517/2014), emitir certificados RITE, y facturar electrónicamente conforme VeriFactu.
Funcionalidades clave para climatización
Las funciones que más impacto tienen en empresas de aire acondicionado:
- Contratos de mantenimiento con servicios programados (revisión semestral, anual, según RITE).
- Avisos automáticos antes de cada visita prevista — ni una revisión olvidada.
- Registro de carga de gas refrigerante por equipo (cumple F-Gas UE 517/2014).
- Certificados RITE digitales con firma del cliente.
- Optimización de rutas con ORCP — agrupa visitas por código postal en pico de temporada.
- Histórico por aparato y dirección — sabes qué se hizo en cada equipo en cada visita.
- Presupuestos para nuevas instalaciones por foto/voz desde TechGo.
- Facturación VeriFactu automática — incluye el régimen IVA correcto para cada cliente.
Preguntas frecuentes
¿Gestiona contratos de mantenimiento con visitas recurrentes?
Sí. Defines el contrato (cliente, frecuencia, equipos cubiertos, precio), Fixarr genera automáticamente las visitas previstas, te avisa antes de cada una, y al cerrarla emite la factura correspondiente. Ideal para comunidades, oficinas e industria.
¿Lleva el registro de carga de gas refrigerante para cumplir F-Gas?
Sí. Cada visita registra qué gas se ha cargado/recuperado, en qué equipo, en qué cantidad. Histórico por equipo accesible desde el panel para presentar en inspecciones o auditorías F-Gas.
¿Genera certificados RITE digitales?
Sí. El parte de trabajo de mantenimiento RITE se firma digitalmente por el cliente y se archiva con todos los datos requeridos por el reglamento. Exportable a PDF para presentación oficial.
¿Cómo gestiono picos de demanda en olas de calor o frío?
ORCP (optimización de rutas) agrupa visitas por código postal y zona, reduciendo desplazamientos. SOFIA atiende WhatsApp 24/7, así que cubres entrada de tickets aunque el teléfono esté colapsado. La agenda se ordena sola y los técnicos ven su día desde TechGo.
¿Cumple con VeriFactu y los modelos AEAT?
Sí. JustBilling integrado emite facturas electrónicas conforme RD 1007/2023 con cadena hash inmutable, y genera los 9 modelos AEAT según corresponda.
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