Beta

Pueden aparecer fallos. Si ves algo raro: soporte@fixarr.es

Recepcionista de voz con IA · servicio técnico

Recepcionista virtual con IA para tu servicio técnico.

Se llama Sara y coge tus llamadas cuando tú no puedes. Contesta por voz con el nombre de tu empresa, pregunta qué aparato falla, mira si llegas a esa dirección y apunta los datos. Después, el servicio queda en tu panel, listo para darle cita; y si tienes a SOFIA, ella le escribe al cliente por WhatsApp.

Sin cuota mensual40 créditos por minuto (0,40 €)si cuelgan en 5 segundos, no cuesta

Ejemplo de llamada atendida por Sara:

  1. Sara: Reparaciones Brisa, buenos días, soy Sara. ¿Qué aparato te falla y qué le pasa?
  2. Carmen: La lavadora. No centrifuga y se queda con agua dentro.
  3. Sara: Vaya, lo siento. ¿En qué dirección está la lavadora?
  4. Carmen: Calle del Olmo 14, tercero B, en Getafe.
  5. Sara: Perfecto, llegamos a esa zona. ¿Me dices tu nombre y un teléfono?
  6. Carmen: Carmen Ruiz. El 612 345 678.
  7. Sara: Te lo repito: seis, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho. ¿Es correcto?
  8. Carmen: Sí, ese es.
  9. Sara: Te cuento: el desplazamiento es gratis y, si no aceptas el presupuesto, hay un cargo de diagnóstico. En breve nos ponemos en contacto contigo para darte la cita.
  10. Fin de la llamada, 01:24.
  11. Sara crea el servicio en el panel, con estado Solicitado: lavadora que no centrifuga, en Getafe.
  12. Si la empresa tiene a SOFIA, ella escribe a Carmen por WhatsApp para darle la cita.
Llamada de ejemplo: la empresa, la clienta y los datos son inventados.

Qué hace Sara, en 20 segundos

Sara es la recepcionista virtual con IA de FIXARR para servicios técnicos. Coge el teléfono de tu empresa, habla con quien llama, comprueba si llegáis a su dirección y apunta la avería. Al colgar crea el servicio en tu panel, listo para darle cita. Tú sigues con la reparación que tienes entre manos.

Habla
Por voz, en español de España
Pregunta
Aparato, avería, zona y datos
Cuesta
40 créditos por minuto, sin cuota
Dentro de tu panel

No es una IA de voz más: es parte de tu equipo.

Hay muchas inteligencias artificiales que cogen el teléfono y te mandan un resumen por WhatsApp. Sara hace otra cosa: lo que recoge entra directamente en tu panel de FIXARR, como un servicio más.

Dentro del panel

El servicio queda creado con el cliente, el aparato y la avería, con estado «Solicitado», listo para darle cita en la agenda. Sin copiar nada de un mensaje.

Conectada con todo lo demás

Desde ahí ya está todo conectado: la agenda global, la app de tus técnicos y la app de tu cliente. Sara no vive aparte.

Preparada para un servicio técnico

Pregunta como se pregunta en un SAT: qué aparato falla, la marca y qué le pasa, y si llegas a esa dirección. Pensada para electrodomésticos, fontanería, electricidad…

Sara, la recepcionista de tu servicio técnico, dentro de FIXARR
Paso a paso

De la llamada a la cita, sin que cojas el teléfono.

  1. Entra la llamada

    Desvías tu teléfono de siempre al número que conectas en el panel. Sara contesta por voz, en español de España, con el nombre de tu empresa y el saludo que elijas.

  2. Pregunta y mira tu zona

    Pregunta qué aparato falla y qué le pasa. Con la dirección comprueba si está en tu zona de trabajo; si no llegáis, se despide con educación y no te deja un aviso imposible.

  3. Apunta los datos

    Nombre, teléfono (lo repite para confirmarlo), dirección completa y la avería. Y le cuenta tus condiciones: por ejemplo, desplazamiento gratis y cargo de diagnóstico si no acepta el presupuesto.

  4. El servicio, en tu panel

    Al colgar, el servicio aparece en tu panel con estado «Solicitado» y todo lo que recogió Sara. Tú le das la cita desde tu agenda. Y si tienes a SOFIA, tu secretaria virtual de WhatsApp, ella le escribe al cliente y se la da.

Qué necesitas para que Sara coja tus llamadas

Dos cosas. Se configura en tu panel, en Zona IA › Sara: la activas, eliges la voz, el saludo y la forma de hablar, y conectas el número. SOFIA no hace falta.

Un número de teléfono español

Sara contesta a un número +34 que tiene que ser tuyo, y tú desvías ahí tus llamadas. Lo contratas tú con un proveedor de telefonía (de unas horas a 3 días) o soporte lo contrata por ti (de 1 a 7 días). FIXARR no vende números: el número lo pagas aparte a tu proveedor.

Cómo conseguir el número

Saldo en créditos

Sara gasta 40 créditos por minuto. Si te quedas sin saldo, deja de coger llamadas; cuando recargas, vuelve a atender sola.

Ver precios y recargas
El número de Sara

Un número de teléfono español para Sara. Dos formas de conseguirlo.

Sara contesta a un número de teléfono español (+34) que tiene que ser tuyo. Tus clientes siguen llamando a tu número de siempre: tú desvías a este las llamadas que no coges.

Lo más rápido

1 · Lo contratas tú

Un proveedor de telefonía IP te da el número y verifica tu dirección: suele pedir una factura reciente de suministros a nombre de tu empresa, y lo activa de unas horas a 3 días. Algunos que dan números españoles:

  • netelip · empresa española, números fijos +34
  • Telnyx · números de Madrid, Barcelona y Valencia
  • DIDWW · números españoles fijos y nacionales

Son ejemplos: vale cualquier proveedor que dé números españoles y envíe las llamadas a un servidor SIP. Cuando lo tengas, en tu panel (Zona IA › Sara) te damos los datos que necesita tu proveedor y conectas el número con un clic.

Sin complicarte

2 · Lo contrata soporte por ti

Nos mandas tus datos (empresa, CIF, dirección y una factura reciente de suministros) y nos ocupamos de contratarlo y conectarlo. Tarda de 1 a 7 días, porque el proveedor tiene que verificar la documentación.

Pedir a soporte que lo contrate
Cuánto cuesta

Pagas los minutos que habla. Sin cuota.

Sara se paga con los créditos de tu monedero: 40 créditos por minuto de llamada, que son 0,40 €. Una llamada normal dura 2 o 3 minutos: unos 80–120 créditos (0,80–1,20 €).

  • Sin permanencia. La activas y la desactivas cuando quieras desde el panel.
  • Lo que viene después, aparte. El número de teléfono lo pagas aparte a tu proveedor (suele costar pocos euros al mes). Y si además tienes a SOFIA, sus WhatsApp gastan 35 créditos cada uno.
  • Sin sorpresas. Solo se gasta lo que recargas; si te quedas sin saldo, Sara deja de coger llamadas hasta que recargas.
¿Cuánto dura la llamada?

3 minutos de llamada con Sara120 créditos1,20 €, sin cuota mensual

Se cuenta el minuto empezado. Si quien llama cuelga en 5 segundos o menos, no cuesta nada. Ninguna llamada pasa de 6 minutos.

Lo que Sara no hace

  • No da precios de reparaciones. Solo cuenta las condiciones que tú le pones.
  • No da fecha ni hora de cita. La das tú desde tu agenda, o SOFIA por WhatsApp si la tienes.
  • No te deja avisos de fuera de tu zona: se despide con educación.
  • No alarga las llamadas: ninguna pasa de 6 minutos.
  • No coge llamadas si te quedas sin saldo.

Tu privacidad y la de tus clientes

La voz no se graba. De cada llamada se guarda solo la transcripción, durante 30 días.

Llamadas cortas. Ninguna dura más de 6 minutos: Sara está para recoger el aviso, no para alargar la conversación.

Los datos, donde deben. Lo que apunta Sara pasa directamente a tu panel como un servicio nuevo, no a chats sueltos ni a papeles.

Sara es la recepcionista. SOFIA, la secretaria.

Sara recoge el aviso cuando el cliente llama y lo deja como servicio en tu panel; SOFIA atiende los mensajes, da las citas y sigue el caso. Funcionan por separado o juntas: Sara no necesita a SOFIA.

Sara · llamadas de voz

Coge el teléfono, pregunta, comprueba la zona y crea el servicio en tu panel. No da precios ni citas. 40 créditos por minuto.

SOFIA · WhatsApp y correo

Crea servicios, da la cita con tu agenda real y sigue con el cliente por escrito. Es opcional. 35 créditos por mensaje de WhatsApp.

Conoce a SOFIA, la secretaria virtual

Mira cómo se pone en marcha Sara

Guía 10 · Sara, tu recepcionista de voz

Lo que te preguntas sobre una recepcionista virtual con IA

¿Qué es una recepcionista virtual con IA?

Es un programa que coge el teléfono por ti y habla con quien llama, como lo haría una persona en tu oficina. No es un contestador automático ni una centralita de «pulse 1, pulse 2»: Sara entiende lo que le cuentan con sus palabras, hace las preguntas que faltan y apunta los datos del aviso. En FIXARR está pensada para servicios técnicos: lo que pregunta es qué aparato falla, qué le pasa y dónde está.

¿Qué hace Sara cuando entra una llamada?

Saluda con el nombre de tu empresa, pregunta qué aparato falla y qué le pasa, comprueba si la dirección está en tu zona de trabajo y recoge el nombre, el teléfono (que repite para confirmarlo), la dirección completa y la avería. Le cuenta tus condiciones, como el desplazamiento gratis o el cargo de diagnóstico si no acepta el presupuesto, y al colgar crea el servicio en tu panel, con estado «Solicitado».

¿Sara da precios o citas por teléfono?

No. Sara nunca da precios de reparaciones ni fecha de cita. Informa de las condiciones que tú configuras y le dice al cliente que os pondréis en contacto con él. La cita la das tú desde tu agenda o, si tienes a SOFIA, ella se la ofrece por WhatsApp con los huecos reales.

¿En qué se diferencia Sara de SOFIA?

Sara es la recepcionista: atiende el teléfono, por voz, y crea el servicio en tu panel con lo que le cuenta el cliente. SOFIA es la secretaria de mensajería: atiende el WhatsApp y el correo, por escrito, crea servicios, da las citas y sigue el caso. Funcionan juntas o por separado: con Sara sola, el servicio te llega al panel como «Solicitado» y le das la cita tú; si además tienes a SOFIA, ella continúa por WhatsApp.

¿Necesito tener a SOFIA para usar Sara?

No. Sara funciona sola: al colgar, el servicio queda en tu panel con todos los datos y tú le das la cita desde la agenda, como con cualquier otro servicio. SOFIA es opcional: si la tienes, escribe al cliente por WhatsApp y le da la cita por ti.

¿Qué necesito para empezar con Sara?

Dos cosas: un número de teléfono español (+34) conectado en el panel con tus llamadas desviadas a él, y saldo en créditos. SOFIA no hace falta. FIXARR no vende números de teléfono: lo contratas tú con un proveedor de telefonía o le pides a soporte que lo contrate por ti, y lo pagas aparte a tu proveedor. Sara se configura en el panel, en Zona IA › Sara.

¿Dónde consigo el número de teléfono de Sara?

Lo contratas tú con un proveedor de telefonía IP que dé números españoles (+34): verifica tu dirección y suele activarlo de unas horas a 3 días. En esta misma página tienes ejemplos con su enlace. Cuando lo tengas, le pides que envíe las llamadas a la dirección que te damos en el panel y conectas el número en Zona IA › Sara con un clic.

¿Puede FIXARR contratarme el número?

Sí. Si no quieres hacerlo tú, escribe a soporte@fixarr.es: nos mandas tus datos (empresa, CIF, dirección y una factura reciente de suministros) y nos ocupamos de contratarlo y conectarlo. Tarda de 1 a 7 días, porque el proveedor tiene que verificar la documentación. Soporte te explica el coste antes de contratar nada.

¿Cuánto cuesta una recepcionista virtual con IA como Sara?

Sara no tiene cuota mensual: gasta 40 créditos por minuto de llamada (0,40 €), contando el minuto empezado. Si quien llama cuelga en 5 segundos o menos, no cuesta nada. Una llamada normal de 2 o 3 minutos son unos 80–120 créditos (0,80–1,20 €). Si además tienes a SOFIA, sus mensajes de WhatsApp se pagan aparte (35 créditos cada uno), y el número de teléfono lo pagas aparte a tu proveedor. Empiezas con 300 créditos de regalo.

¿Qué pasa si me quedo sin créditos?

Sara deja de coger llamadas mientras no tengas saldo. En cuanto recargas, vuelve a atender sola, sin que tengas que encenderla otra vez.

¿Se graban las llamadas? ¿Qué pasa con los datos?

La voz de quien llama no se graba. Se guarda la transcripción de la llamada durante 30 días y los datos del aviso pasan a tu panel para crear el servicio. Además, ninguna llamada dura más de 6 minutos.

¿Qué hace Sara si el cliente está fuera de mi zona?

Con la dirección comprueba si está dentro de la zona de trabajo que tienes configurada. Si no llegáis, se lo dice con educación y se despide, así no te llegan avisos que no puedes atender.

¿Puedo elegir la voz y lo que dice Sara?

Sí. En el panel, en Zona IA › Sara, la activas o la desactivas, eliges la voz, el saludo y la forma de hablar, y conectas el número. Saluda siempre con el nombre de tu empresa.

Que tu teléfono no se quede sin contestar.

Crea tu cuenta, activa a Sara y conecta tu número. Empiezas con 300 créditos de regalo.

Sin cuota mensual · 40 créditos por minuto · sin permanencia