Cómo contratar a tu primer trabajador siendo autónomo: pasos y coste 2026

Llevas meses diciendo que no a trabajos porque no llegas. Cierras avisos a las once de la noche, conduces de un domicilio a otro y la agenda revienta. La señal es clara: tu servicio de asistencia técnica en España necesita una segunda persona. Pero contratar al primer empleado asusta, y con razón: papeleo, costes nuevos y la sensación de que un error te puede caer encima.

Esta guía te lleva paso a paso, de técnico a técnico, sin humo. Verás qué tienes que hacer, en qué orden y cuánto cuesta de verdad. Y dónde acaba el papeleo de tu gestoría y dónde empieza el software.

Aviso importante: esto es información general para 2026, no asesoramiento laboral. Cada caso tiene matices. Confirma siempre con tu gestoría o con la Tesorería General de la Seguridad Social antes de firmar nada.

Antes de empezar: la frontera que tienes que tener clara

Hay dos mundos distintos y conviene separarlos desde el minuto uno:

1. Los trámites legales (alta de empresa, alta del trabajador, contrato, nóminas). Esto lo haces tú o tu gestoría. Son gestiones ante la Seguridad Social y Hacienda.
2. La gestión diaria del empleado (organizar su agenda, guardar su contrato, registrar su jornada). Esto lo hace tu software de gestión.

Lo digo claro para que no haya confusión: el alta y las nóminas son cosa de tu gestoría. FIXARR entra después: organiza a tu equipo, guarda sus contratos y registra su jornada como una gran empresa. Ningún software te da de alta en la Seguridad Social; eso es un trámite oficial que solo tramita la propia Tesorería con tu gestor.

Con eso claro, vamos a los pasos.

Paso 1 — Da de alta tu actividad como empresa y consigue el CCC

Hasta ahora eras autónomo a secas. Cuando contratas, pasas a ser empresario a ojos de la Seguridad Social, aunque sigas siendo persona física.

Lo primero es inscribir tu empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social antes de iniciar la actividad con empleados. Ese trámite se hace con el modelo TA.6 y te asigna un Código de Cuenta de Cotización (CCC): un número que te identifica como empleador y al que se asocian los trabajadores que contrates dentro de una misma provincia.

Tu gestoría lo gestiona por vía telemática a través del Sistema RED. Si lo haces por tu cuenta, necesitarás certificado digital. No es difícil, pero es un trámite con la Seguridad Social: aquí el software no pinta nada.

Paso 2 — Elige el tipo de contrato

En 2026 los contratos más habituales para un servicio de asistencia técnica que empieza a crecer son:

Para un primer empleado que va a estar contigo en el día a día, lo lógico casi siempre es el indefinido. Tu gestoría te dirá el convenio colectivo que te aplica (normalmente el del metal o uno provincial del sector) y el salario mínimo de la categoría.

Si todavía estás montando la estructura del negocio, te vendrá bien repasar cómo montar un servicio técnico en España para encajar la contratación dentro del plan general.

Paso 3 — Da de alta al trabajador ANTES de que empiece

Este es el paso donde más gente mete la pata, y es el que más cara puede salir.

El alta del trabajador en la Seguridad Social tiene que estar hecha antes de que empiece a trabajar. Ni el primer día por la mañana: antes. De hecho, el alta se puede comunicar hasta 60 días antes del inicio de la actividad.

Si tu empleado sube a una furgoneta a hacer una reparación sin estar dado de alta y aparece una inspección, la sanción es seria. No te la juegues por un día.

El alta se hace con el modelo TA.6 / TA.2 correspondiente a través del Sistema RED. Otra vez: lo gestiona tu gestoría. Tú le pasas DNI, número de Seguridad Social del trabajador, categoría y fecha de inicio, y ella lo tramita.

Paso 4 — Comunica el contrato (SEPE) y formaliza por escrito

Una vez dado de alta, el contrato hay que comunicarlo al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) a través de la plataforma Contrat@, en los 10 días hábiles siguientes. Lo normal es que tu gestoría haga esta comunicación junto con el alta.

Entrega siempre el contrato por escrito y firmado. Es la misma cultura del papel claro que ya aplicas con tus clientes cuando entregas un presupuesto previo por escrito: lo que está firmado evita el 90% de los problemas.

Paso 5 — Cuánto cuesta de verdad un empleado

Aquí viene la parte que de verdad te quita el sueño. El sueldo que ve el trabajador no es lo que te cuesta a ti. El coste real tiene tres bloques:

1. Salario bruto anual — lo que pactáis, respetando el mínimo del convenio. Recuerda que se reparte en 12 o 14 pagas.
2. Cuota patronal a la Seguridad Social — lo que tú pagas además del sueldo. Como referencia general, ronda el 30-32% del salario bruto (contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA y accidentes). No es un dato fijo: depende de la cotización por accidentes de tu actividad.
3. Bonificaciones — descuentos en esa cuota patronal según el tipo de contrato y el perfil del trabajador.

Un ejemplo orientativo para que te hagas una idea, no un cálculo cerrado:

Es decir: por un sueldo de 1.500 €, tú apartas cerca de 2.000 € al mes. Tenlo metido en tus precios antes de contratar, no después.

Sobre bonificaciones: existen incentivos para la contratación indefinida según el perfil (por ejemplo, jóvenes, personas con discapacidad, o bonificaciones ligadas a la conciliación del propio autónomo). Cambian con frecuencia y dependen mucho del caso, así que no te fíes de lo que leas en un blog (incluido este): que tu gestoría compruebe cuáles te aplican de verdad en el momento de contratar.

Paso 6 — Las obligaciones que no acaban nunca

Contratar no es un trámite que haces una vez. A partir de ese día tienes obligaciones continuas:

• Nóminas mensuales y pago de cotizaciones cada mes. Lo lleva tu gestoría.
• Prevención de riesgos laborales y, en muchos casos, reconocimiento médico.
• Registro de jornada obligatorio. Aquí presta atención.

El control horario es obligatorio por ley (RD-ley 8/2019). Tienes que registrar la jornada diaria de cada trabajador y conservar esos registros cuatro años. Y para un técnico que está todo el día en la calle, fichando en domicilios, esto no se resuelve con una hoja de Excel ni con un cuaderno en la furgoneta.

Esto sí es trabajo del software, y es justo donde entra FIXARR. Tienes el detalle en control horario de técnicos a domicilio y en campo en 2026 y la solución concreta en control de jornada de técnicos: tu empleado ficha desde el móvil cuando entra y sale, queda registrado dónde y cuándo, y tú tienes el histórico en regla sin perseguir a nadie.

Qué hace FIXARR (y qué no) cuando ya tienes empleado

Para que quede sin ambigüedad:

FIXARR NO hace: el alta de la empresa, el TA.6, los trámites por Sistema RED, la comunicación al SEPE ni las nóminas. Eso es de tu gestoría, siempre.

FIXARR SÍ hace, una vez tienes al trabajador dado de alta:

• Guarda su ficha de empleado y su contrato digitalizado, accesible cuando lo necesites.
• Registra su jornada y fichaje en regla, con histórico para los cuatro años obligatorios.
• Le reparte avisos y agenda desde el móvil, sin llamadas ni mensajes sueltos.
• Te deja ver dónde está cada técnico y qué tiene pendiente, para coordinar al equipo de verdad.

Y mientras tú organizas a tu gente, SOFIA, la secretaria virtual con IA, sigue atendiendo el WhatsApp 24/7, captando avisos y agendando citas: contratar a una persona no significa que tengas que estar tú pegado al teléfono.

Cuando contratas a tu primer empleado dejas de ser "el autónomo que va apagando fuegos" y pasas a tener un equipo. El papeleo lo cierras con tu gestoría; el día a día lo cierras con un software que te hace parecer una empresa grande aunque seas un autónomo. Da el paso bien hecho: organiza a tu equipo, ten su jornada en regla desde el primer día y deja de improvisar. Pide una demo de FIXARR o mira cómo funciona el software para tu servicio de asistencia técnica y prepárate para crecer sin perder el control.