¿Es legal fichar desde el móvil personal? (2026)

Aviso: esto no es asesoramiento jurídico. Es una guía con las normas y los criterios oficiales tal y como están publicados a 22 de octubre de 2026. Para tu caso concreto (tu convenio, tus trabajadores), confírmalo con tu asesoría laboral.

La respuesta corta

La ley obliga a registrar la jornada, pero no dice con qué herramienta. Fichar con una aplicación en el móvil no está prohibido; de hecho, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) admite expresamente un registro horario «a distancia», mediante aplicaciones en dispositivos digitales, para quien no acude físicamente a su puesto de trabajo. Lo delicado es que el móvil sea del trabajador: ahí entran su intimidad, sus datos y su tiempo libre, y conviene que sea algo acordado, que trate los mínimos datos y que tenga una alternativa para quien no quiera usar su teléfono.

Vamos por partes.

Qué exige la ley del registro de jornada

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que añadió el Real Decreto-ley 8/2019, dice cuatro cosas:

1. La empresa garantiza el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora.
2. El registro se organiza y documenta por convenio colectivo o acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.
3. Los registros se conservan cuatro años.
4. Quedan a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Nada de eso menciona el papel, el ordenador o el móvil. Según la AEPD, vale cualquier medio de conservación siempre que garantice que los datos se preservan y que no se pueden alterar después.

Incumplir las normas de registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.

¿Y el registro digital obligatorio?

El Ministerio de Trabajo tiene en tramitación un proyecto de real decreto que desarrolla el registro de jornada y lo exige por medios digitales (está en su portal de participación pública). A 22 de octubre de 2026 no lo hemos encontrado publicado en el BOE, así que hoy no está en vigor. Si se aprueba, este artículo se actualizará.

El móvil personal: lo que dicen las normas de protección de datos

Un fichaje es un dato personal: dice quién eres, cuándo empiezas y cuándo terminas (y, si hay ubicación, dónde). La guía de la AEPD sobre protección de datos en las relaciones laborales fija estos criterios para el registro de jornada:

• La base es la obligación legal, no el consentimiento. La empresa no necesita que el trabajador «consienta» fichar: lo exige la ley.
• El sistema menos invasivo posible. La protección de datos no te impone una herramienta, pero recomienda la que menos datos trate.
• Solo los datos imprescindibles (minimización), y solo para controlar la jornada: los datos del registro no pueden usarse para otra cosa.
• No puede ser público ni estar a la vista de compañeros, clientes o proveedores.
• El registro debe figurar en el registro de actividades de tratamiento de la empresa y, según el número de trabajadores y el sistema (por ejemplo, si usa huella o cara), puede hacer falta una evaluación de impacto.

Sobre el teléfono del trabajador hay dos referencias oficiales que conviene conocer:

• La misma guía de la AEPD recuerda que el contrato de trabajo no da derecho a la empresa a pedir el número de teléfono personal sin más (cita la sentencia del Tribunal Supremo 4086/2015, de 21 de septiembre): la necesidad hay que valorarla caso a caso.
• Para el trabajo a distancia, la Ley 10/2021 dice en su artículo 17.2 que la empresa no puede exigir instalar programas o aplicaciones en dispositivos propiedad del trabajador, ni usarlos para trabajar. Ojo: esa ley define el trabajo a distancia como el que se hace en casa del trabajador o en el lugar que él elige, con regularidad; un técnico que va a los domicilios que le marca la empresa no encaja en esa definición. Aun así, indica bien el criterio del legislador sobre los dispositivos personales.

Y una tercera, sobre los dispositivos que sí da la empresa: el artículo 87 de la LOPDGDD protege la intimidad del trabajador en los dispositivos digitales que le facilita su empleador y obliga a la empresa a fijar criterios de uso, con participación de los representantes, y a informar de ellos a los trabajadores.

La geolocalización al fichar

Muchas apps de fichaje guardan dónde estaba el técnico al marcar. El artículo 90 de la LOPDGDD permite a la empresa tratar datos de geolocalización para sus funciones de control, con una condición previa: informar de forma expresa, clara e inequívoca a los trabajadores (y a sus representantes) de que existe ese sistema y de cómo funciona, y de sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión.

La AEPD lo concreta con un ejemplo que encaja como un guante en un servicio técnico: si un trabajador itinerante registra su jornada por geolocalización, la finalidad es comprobar cuándo empieza y cuándo termina, no dónde está en cada momento. Es decir, la ubicación del fichaje sirve para el fichaje, no para seguir al técnico durante el día. Y el principio de proporcionalidad exige reservar estos sistemas a los casos en los que no haya medios menos invasivos.

La desconexión digital

El artículo 88 de la LOPDGDD reconoce el derecho a la desconexión digital fuera del horario de trabajo, en los descansos, permisos y vacaciones, y obliga a la empresa a tener una política interna, previa audiencia de los representantes. Si la app de trabajo vive en el móvil personal del técnico, esa política cobra todavía más sentido: avisos de trabajo solo en horario laboral y nada de exigir respuestas por la noche.

Si vas a usar el móvil personal: lista práctica

Esto no son requisitos literales de ninguna norma, sino recomendaciones que salen de los criterios anteriores:

1. Que sea acordado y documentado, como pide el artículo 34.9: por convenio, acuerdo de empresa o decisión tras consultar a los representantes.
2. Informa por escrito de qué datos guarda la app, para qué y durante cuánto tiempo (cuatro años los registros de jornada).
3. Ubicación solo al fichar, nunca seguimiento durante todo el día, y solo si la necesitas de verdad.
4. Ofrece una alternativa para quien no quiera instalar nada en su teléfono.
5. Respeta la desconexión: nada de avisos de trabajo fuera de horario.
6. Elige una app que no se pueda manipular después (hora del servidor, cambios registrados) y que permita sacar los registros cuando los pida el trabajador o la Inspección.

Alternativas al móvil personal

• Móvil o tableta de empresa para cada técnico, o una por furgoneta.
• Un terminal o una tableta en la nave o en la oficina, si el técnico pasa por allí al empezar y al terminar.
• El ordenador o la web para el personal de oficina.
• Papel firmado a diario, que sigue siendo válido mientras garantice la fiabilidad del registro (hoy no hay obligación de que sea digital, aunque el proyecto de real decreto apunta en esa dirección).

Qué hace FIXARR

La app FIXARR Técnico registra la entrada y la salida de cada técnico, y el panel calcula las horas extra a partir de esos fichajes y saca un informe anual por trabajador en PDF. La app puede ir en un móvil de empresa, y la ubicación solo se registra dentro del horario laboral. Lo tienes explicado en el control de jornada para técnicos.

Si tus técnicos van de domicilio en domicilio, completa esta lectura con la guía de control horario para técnicos a domicilio, donde explicamos qué cuenta como jornada en los desplazamientos. Y si estás a punto de contratar, empieza por cómo contratar a tu primer trabajador siendo autónomo.

Fuentes oficiales

• Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE).
• Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE).
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), artículos 87, 88 y 90 (BOE).
• Ley 10/2021, de trabajo a distancia, artículos 2 y 17 (BOE).
• Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículo 7.5 (BOE).
• AEPD: La protección de datos en las relaciones laborales (apartado «Registro de jornada» y geolocalización).
• Ministerio de Trabajo: participación pública en proyectos normativos.

Esto no es asesoramiento jurídico. Revisado el 22 de octubre de 2026.