Generador de parte de trabajo gratis

Qué debe llevar un parte de trabajo

Un parte de trabajo es el documento que deja constancia de una intervención: quién la hizo, dónde, sobre qué aparato o instalación, con qué materiales, cuánto tiempo llevó y si el cliente quedó conforme. No hay un único modelo para todos los servicios técnicos, pero uno que te sirva de verdad debería llevar esto:

• Datos de tu empresa. Nombre o razón social, NIF y un teléfono o correo para que el cliente sepa con quién ha tratado.
• Número y fecha. Sin ellos, encontrar un parte meses después es cuestión de suerte.
• Cliente y dirección del servicio. La dirección donde has trabajado, que no siempre es la del titular.
• Aparato o instalación. Tipo, marca, modelo y número de serie si lo tienes. Es lo que te dirá si una avería que vuelve es la misma.
• Trabajo hecho. Lo que has hecho, no solo el síntoma: «cambiada la bomba de desagüe y probado un ciclo completo» dice mucho más que «arreglada la lavadora».
• Materiales. Cada pieza con su cantidad y su precio, para que no haya dudas de lo que se ha usado.
• Horas. El tiempo real de trabajo, apuntado el mismo día y no a ojo a final de mes.
• Observaciones. Lo que queda pendiente, lo que has recomendado y el cliente no ha querido hacer, o cómo estaba el aparato al llegar.
• Firma del cliente. Con su nombre. Es tu mejor prueba de que el trabajo se hizo y se aceptó.

Un parte de trabajo no es una factura

El parte cuenta lo que se hizo; la factura es el documento fiscal con el que cobras. Aunque el parte lleve importes, no la sustituye. FIXARR tampoco factura: las facturas se emiten con JustBilling, el panel de contabilidad de la misma casa.

Cómo rellenarlo para que te sirva

Hazlo al terminar y delante del cliente, no de memoria a última hora: es cuando te acuerdas de cada pieza y cuando el cliente puede firmar. Si algo se queda sin arreglar, escríbelo en observaciones antes de que firme. Si reparas aparatos de uso doméstico, comprueba qué te pide la normativa de consumo de tu comunidad; ante la duda, pregunta a tu gestoría.

Cuándo se queda corto un generador

Para un parte suelto, este generador va sobrado. Si haces varios al día, el problema es otro: rellenas lo mismo una y otra vez y cada PDF se queda suelto en el móvil. Con la app de partes de trabajo de FIXARR, el técnico lo rellena en el móvil con fotos y firma, también sin cobertura, y cada parte se queda guardado con su cliente. No tiene cuota: pagas por uso, 5 créditos por servicio. Lo tienes todo en precios. Y si dudas entre eso y tu programa actual, haz la cuenta con la calculadora de cuota o pago por uso.