Cómo calcular el coste real de un programa de gestión
La cuota que ves en la web de un programa no siempre es todo lo que pagas. Para comparar bien, coge tu última factura y un mes normal de trabajo, y repasa estas cinco cosas:
- Cuota por empresa o por técnico. Si pagas por usuario, multiplica por los que tienes y por los que vas a contratar. En FIXARR, técnicos y administradores no tienen cuota.
- El IVA. Mira si tu cuota lo lleva. Las recargas y los packs de FIXARR son con IVA incluido. La calculadora te deja sumárselo a tu cuota para comparar igual con igual.
- Módulos y extras. App móvil, facturación, usuarios de más: suma todo lo que pagues aparte. Y si tu programa incluye algo que FIXARR no, ponlo también en la balanza: en FIXARR las facturas se emiten con JustBilling y van aparte.
- Alta y permanencia. Una cuota de alta hay que repartirla entre los meses que vayas a seguir, y una permanencia es dinero que debes aunque lo dejes.
- Meses flojos y meses fuertes. Una cuota se paga igual en un mes flojo que en el mejor del año; el pago por uso sube y baja con el trabajo. Haz la cuenta con un mes normal y repítela con tu mejor mes.
Cuándo te compensa más una cuota
El pago por uso no siempre gana. Si tienes mucho volumen y usas mucho la IA, una cuota fija puede salirte más barata: SOFIA gasta 35 créditos por mensaje y una conversación lleva varios, frente a los 5 créditos de un servicio. Lo que más mueve la cuenta suele ser eso. Por eso la calculadora separa cada partida: para que veas qué pesa y decidas si te compensa. SOFIA es opcional, gasta créditos y necesita un número de WhatsApp conectado.
Lo que gasta cada cosa en FIXARR
| Qué | Créditos | Euros |
|---|---|---|
| Crear un servicio | 5 | 0,05 € |
| Mensaje de WhatsApp que contesta SOFIA | 35 | 0,35 € |
| Correo que lee SOFIA | 10 | 0,10 € |
| Orden a LUNA | 30 | 0,30 € |
| Minuto de llamada con Sara | 35 | 0,35 € |
1 € = 100 créditos. Las recargas y los packs de FIXARR son con IVA incluido. El detalle, con los packs mensuales, está en precios. Y si lo que necesitas es dejar de hacer los partes a mano, mira la app de partes de trabajo o prueba nuestro generador de parte de trabajo gratis.